Wat het brengt: rust
Wekelijks Onderhoud is hét toverstafje waarmee je jouw werkweek echt kunt afsluiten. Wat je doet is het bijwerken en actueel maken van je systeem en jezelf voorbereiden op de komende week. Door Wekelijks Onderhoud te doen heb je 100% overzicht over alle taken en acties. Zodat je heel doelmatig kunt kiezen wat je de komende 5 dagen gaat doen (en ook wat niet!). En dat geeft rust!
Lees meer wat wij daarover trainen in onze cursus time management en doe er jouw voordeel mee.
Hoe te organiseren: één tijdsblok per week
Help jezelf herinneren aan het doen van Wekelijks Onderhoud. Begin met per week één tijdsblok in te plannen (30 minuten) om je aan de dagelijkse rompslomp te onttrekken en de aandacht te richten op je aantekeningen, mails, agenda, ideeën, projecten, Eerstvolgende Actielijstje, checklist en Losse Eindjes.
TIP | heb je een werkweek met de normale kantoortijden? Dan is de vrijdag aan het begin van de middag een ideaal tijdstip voor wekelijks onderhoud.
Checklist Wekelijks Onderhoud uit de cursus time management
Hieronder de checklist voor een Wekelijks Onderhoud.
Als je deze checklist aanpast op je eigen wensen en kopieert naar je agenda,
heb je deze altijd bij de hand op het moment dat ie goed van pas komt.
- 1. Stuff-bakjes legen
>> tas >> schrijfblokken >> losse papieren >> postbakje >> inbox - 2. Terugkijken in je agenda
>> wat heb ik gedaan? Nog ideetjes / open eindjes? - 3. Vooruitkijken in de agenda
>> wat komt er aan? Nog acties / open eindjes? - 4. Beslissen over alle open eindjes en dat wat nog in je hoofd zit (pop-upjes)
>> bepaal concreet je eerstvolgende actie en zet deze op je takenlijst - 5. Check uitstaande acties waar je nog op wacht vanuit je Wachten op-map
- 6. Belangrijke Projectenlijst door – in ieder project een actie uit staan?
>> benoem de eerstvolgende actie richting het realiseren van strategieplannen en lange termijndoelen en zet deze op je Takenlijst #heerlijkeffectief - 7. Takenlijst doorlopen
>> actueel >> reëel >> nog taken verwijderen >> categorie wachten op doorlopen >> nog Taken verplaatsen? - 8. Print je Takenlijst en markeer jouw prioriteiten voor maandag met fluoresceerstift
- 9. En dan….je werkweek afsluiten en lekker je weekend in!!!
Deelnemers van onze cursus time management ervaren hierdoor echt meer rust in het weekend. En daar zijn ze blij mee. Probeer het deze week zelf eens uit – een half uurtje Wekelijks Onderhoud – en ervaar wat het jou brengt!
Heel veel succes en een relaxt aankomende weekend gewenst!
Heb je vragen? Bel of mail ons gerust. Wil je een volledige methodiek aanleren voor meer effect en meer plezier in je werk volg dan onze cursus time management.
