Ook ONLINE als interactief webinar
Met deze workshop breng je samen met je vergaderteam nieuwe energie en daadkracht in de vergaderingen. Waardoor iedereen weer actief deelneemt, besluiten worden genomen en actiepunten opgevolgd worden. Na deze workshop wordt vergaderen weer leuk.
Voorbereiding
Telefonisch voorgesprek zodat we goed aansluiten bij jullie praktijk.
Een wervende uitnodigingsmail die deelnemers al aan het denken zet.
Een paar korte vragen waarin deelnemers reflecteren op de huidige manier van vergaderen.
Inhoud
Een echte doe-workshop. Korte theorieblokken volgen we op met praktische oefeningen. De focus ligt op ‘effectiever vergaderen waardoor de energie verbetert’.
Effectief vergaderen
• Wat is effectief vergaderen?
• De grootste vergader-irritaties
• Denken en werken vanuit duidelijke gewenste uitkomst ipv agendapunten
• Tijdsplanning en tijdsbewaking
• De waarde van een voorzitter en procesbegeleider
• Heldere kaders afstemmen en vooral naleven
• Actie- en besluitenlijst
• Beslissen op basis van ‘Wat is juist?’
Wat vergaderen weer leuk maakt
• Fun- en energie-versterkers aan het begin
• Iedereen aan het woord
• Alle info die op een andere manier gedeeld kan worden ‘elimineren’
• Dialoog vanuit interesse
• De waarde van de juiste vergaderplek – binnen-buiten / staand-zittend-wandelend
Effectieve communicatie in een vergadering
• Een agendapunt inbrengen
• Kort en bondig spreken – uitweiden voorkomen
• Structuur in jouw boodschap brengen
• Profiteren van alle deelnemers
• Momenten van de waarheid als voorzitter
• Ongewenst vergadergedrag – en hoe daarmee omgaan?
Inclusief follow-up
Iedere deelnemer ontvangt na de workshop/training een mail met concrete tips en handvatten. En enkele inspirerende blogs passend bij het thema. Om deelnemers extra te ondersteunen met het toepassen van de aangeleerde technieken in de praktijk.
