1. Stel realistische deadlines
Is wat je wilt halen realistisch? Het stellen van een deadline is makkelijker dan deze halen. Denk er dus even bewust over na.
2. Maak randvoorwaarden
Stel dat het niet lukt, wat dan? Stel er komt iets anders tussendoor? Stel de deadline verandert? Stel er komt meer urgent werk bij? Hoe beter je vooraf nadenkt over je randvoorwaarden, hoe prettiger het voor je is en hoe realistischer de deadline.
3. Kijk vooruit
Kijk iets verder een weekje vooruit wanneer je een deadline plant. Wat staat er in je agenda? Wat moet je echt doen? Welke meetings staan er? Hou rekening met al bestaande activiteiten en taken bij het plannen van de deadline.
4. Maak bewuste keuzes
Een deadline halen betekent een tijdsinvestering. Welke keuzes maak je vooraf en waar zeg je bijvoorbeeld nee tegen?
5. Maak je deadline belangrijk
En weegt het belang vooraf af. Hoe belangrijk is het? En wat gebeurt er wanneer het niet gehaald wordt?
6. Maak afwegingen binnen een deadline
Neem bijvoorbeeld de deadline van een project. Dit kan 3 doelen hebben: Tijd, kwaliteit of budget. En dan met de nadruk op het woord OF. Wat is het belangrijkste? En waarom?
7. Maak je stakeholders deelgenoot
Hoe belangrijk is de deadline voor je stakeholders? En welke belang hechten zij eraan? Een echte deadline heeft consequenties, en hoe meer mensen vooraf betrokken zijn hoe beter.
Deadlines lijken makkelijker dan ze zijn. Het beschrijven en vastleggen lukt wel, maar ze halen? Wellicht goed om te weten dat 80% van alle projecten in Nederland niet wordt gehaald, en dat komt doordat onder andere omdat de deadlines en doelen van een project
