De zero inbox methode betekent dat je dagelijks of wekelijks streeft naar een lege inbox. Dus zero of 0 mails in je inbox. Zero inbox is een tool om een veel belangrijker resultaat te bereiken. Het zorgt voor 100% actueel overzicht over je taken en acties. Zero inbox gaat niet alleen over je echte inbox in je mailprogramma maar gaat over al je inboxen. Inboxen zoals je notitieblok, voicemail, whatsapp, Teams, postbakje en andere systemen waar vragen, opdrachten en tickets voor je binnen kunnen komen. Bij de zero inbox methode neem je één of een paar keren per dag over ieder mailtje, briefje, appje, notitie een besluit. Wil en moet ik er wat mee of niet? Ja of nee? Bij nee gooi je het item weg of bewaar je het op een andere plek dan je inbox. Als je er wel iets mee wilt, bepaal dan het in 2 minuten of vraagt het meer tijd? Na 2-3 minuten voeg de actie direct uit en sla het item op in je archief, sub map of gooi het weg. Het gaat dus uit je inbox. Vraagt het item meer tijd, maak er dan een taak of zet het in je agenda. En verwijder het item uit je inbox. Als jij aan het einde van de dag en/of einde van de week je inboxen leeg (zero) hebt beslist, heb je 100% volledig overzicht over al je taken en acties. Zo kun je beter prioriteren en plannen. En dus geeft de inbox zero methode je de rust van overzicht. Zo ga je fijner de avond en/of het weekend in.
Advies op maat? Bel ons
088 - 2580 100
