Hoe organiseer ik CC-mails in Outlook?

Q: Hoe organiseer ik CC-mails in Outlook?

Je kunt CC mail op 2 manieren organiseren in Outlook.Manier 1Manier is vooral handig als het aantal mails dat je op dag basis krijgt overzichtelijk is (tot 40 per dag), dus geen hele grote aantallen (gemiddeld 60 of meer). Besteed 2-3 per dag aandacht aan je inbox. En beslis over iedere mail, dus ook over CC; 1 weg 2 bewaar 3 actie. Bij CC wordt er geen actie van je verwacht dus je bewaart of verwijdert de mail. Check nog wel of cc goed gebruikt en of de mail stiekem toch actie vraagt. Veel mensen kennen de etiquette CC namelijk niet.Manier 2Je kunt mails waar jij in de cc staat met een “Outlook regel” binnen laten komen in een door jou gemaakte CC sub map. Dit zorgt ervoor dat je minder mails in je inbox ziet. Dus sneller overzicht creëert en behoudt. Tip: bekijk de CC map langere tijd net zo scherp als je inbox. Anders zul je mee kunnen gaan maken dat er een mail in je CC map zit, die toch echt belangrijk blijkt en die je nu over het hoofd ziet.

Question

Accepted Answer

Je kunt CC mail op 2 manieren organiseren in Outlook.

Manier 1
Manier is vooral handig als het aantal mails dat je op dag basis krijgt overzichtelijk is (tot 40 per dag), dus geen hele grote aantallen (gemiddeld 60 of meer). Besteed 2-3 per dag aandacht aan je inbox. En beslis over iedere mail, dus ook over CC; 1 weg 2 bewaar 3 actie. Bij CC wordt er geen actie van je verwacht dus je bewaart of verwijdert de mail. Check nog wel of cc goed gebruikt en of de mail stiekem toch actie vraagt. Veel mensen kennen de etiquette CC namelijk niet.

Manier 2
Je kunt mails waar jij in de cc staat met een “Outlook regel” binnen laten komen in een door jou gemaakte CC sub map. Dit zorgt ervoor dat je minder mails in je inbox ziet. Dus sneller overzicht creëert en behoudt. Tip: bekijk de CC map langere tijd net zo scherp als je inbox. Anders zul je mee kunnen gaan maken dat er een mail in je CC map zit, die toch echt belangrijk blijkt en die je nu over het hoofd ziet.