5 tips om meer productiviteit uit je kantoor te halen

Foto van Martin van Limbeek
Martin van Limbeek
Ondernemer / trainer
Martin is trots dat hij deel uitmaakt van Het Effectieve werken team.. Hij gelooft in inspiratie door echtheid. In geen enkel boek leer je hoe te inspireren, dat komt uit je hart en uit de diepe wens om anderen echt te helpen. Als trainer / ondernemer binnen Het effectieve werken ziet Martin de combinatie van inspiratie en een bewezen methodiek waardoor je in iedere training de deelnemer raakt om het morgen nog beter te doen, effectief te gaan doen.

Productiviteit uit je kantoor halen klinkt misschien vreemd. Productiviteit haal je toch vooral uit jezelf? Dit klopt zeker, maar je omgeving kan je extra productiviteit bieden. Het is dus zeker wel iets om rekening mee te houden. Onderzoek heeft namelijk aangetoond dat je productiviteit met wel 15 procent kan toenemen wanneer je jouw kantoor voorziet van vrolijke toevoegingen en dingen waar je van houdt. Het Effectieve Werken geeft je 5 handige tips.

 

1. Plaats persoonlijke foto’s

Persoonlijke foto’s zorgen voor een goed gevoel; het gevoel van thuis. Dit ‘geluksgevoel’ zorgt op je werk voor een extra boost als het om je productiviteit gaat. Natuurlijk hoef je niet je hele kantoor vol te hangen met foto’s van thuis, maar één of twee foto’s op je bureau zorgen al voor een goed effect op je productiviteit.

 

2. Zet wat vrolijke bloemen neer

Bloemen stemmen ons over het algemeen vrolijk. Zowel bloemen als planten op kantoor zorgen voor extra productiviteit. Planten hebben nog een extra gunstig effect. Zij reinigen de lucht namelijk, waardoor de luchtkwaliteit in je kantoor ook verbetert. Dit heeft een extra goed effect, dus het is zeker de moeite waard om wat bloemen en planten op kantoor te plaatsen. Een gezonde werkplek is heel belangrijk.

 

3. Zorg voor muziek waar je van houdt

Muziek zorgt voor een betere stemming. Heb je een werkplek voor jezelf? Dan is het goed om te zorgen voor muziek waar je van houdt, of dit nu pop, klassiek of bijvoorbeeld jazz is. Het gaat erom dat jij je er goed bij voelt. Zet de muziek niet te hard, want dit leidt af. Wanneer muziek op het juiste geluidsniveau op de achtergrond aanwezig is, dan hoor je de muziek op den duur niet meer. Het effect ervan werkt echter wel door. Je wordt namelijk een stuk productiever.

 

4. Kies voor geurkaarsen of –olie

Herkenbare geuren hebben hetzelfde effect als persoonlijke foto’s. Je kunt de geuren die je thuis hebt ook op je kantoor plaatsen, bijvoorbeeld door middel van geurkaarsen, geurolie of een bepaalde luchtverfrisser. Een herkenbare geur op kantoor zorgt voor meer focus, omdat je je meer op je gemak voelt. Deze geuren geven je eveneens een ‘geluksgevoel’ waardoor je beter in staat bent om productief bezig te zijn. In onderstaande video kun je zien hoeveel effect de geur van thuis op iemand kan hebben.

 

 

5. Vermijd grote klokken

Time management is natuurlijk heel belangrijk op je werk. Het is goed om aandacht te besteden aan het goed indelen van de tijd en het stellen van prioriteiten op een manier die jou ten goede komt. Toch mag de tijd je ook niet te veel afleiden. Zeker wanneer de zaken wat moeizaam gaan lijkt de tijd ook niet op te schieten. Hier word je extra aan herinnerd als er een grote klok voor je snufferd hangt. Een klokje is prima, maar laat de tijd niet te groot aanwezig zijn. Wil je toch een grote klok? Plaats deze dan liever achter je bureaustoel in plaats van in je gezichtsveld.

Tip:

 

Volg een time management cursus

We hebben je laten zien dat het soms kleine en eenvoudige dingen zijn die ervoor kunnen zorgen dat je productiviteit verhoogt. Hoe meer productiviteit, hoe meer je van alle voordelen kunt profiteren. Een time management cursus leert je hoe je optimaal productief kunt zijn. Schrijf je in of neem eens contact op voor meer informatie.

Lees ook

Pauze-nemen

Afschakelen van werk: 13 tips voor rust in je hoofd

Je sluit je laptop af, wandelt naar de keuken voor het avondeten en voordat je het weet dwalen je gedachten alweer af naar die ene onbeantwoorde e-mail. Je bent fysiek…

perfectionisme-loslaten

Perfectionisme loslaten zonder in te leveren op kwaliteit

Herkenbaar? Je werkt tot laat in de avond door aan een rapportage, simpelweg omdat de opmaak nog niet helemaal goed voelt. Je weet stiekem dat de inhoud al uren geleden…

druk-kantoor

De kantoortuin: zo houd je focus in een drukke kantooromgeving

Herkenbaar? Je zit aan je bureau, hebt net je koffie gepakt en bent klaar om een belangrijk rapport af te ronden. Binnen een paar minuten roept een collega iets over…

Pauze-nemen

Afschakelen van werk: 13 tips voor rust in je hoofd

Je sluit je laptop af, wandelt naar de keuken voor het avondeten en voordat je het weet dwalen je gedachten alweer af naar die ene onbeantwoorde e-mail. Je bent fysiek…

Vind jouw training

Voortgang 0%

Voor wie zoek je een training?

Voor jezelf, of voor jullie team?

Voor mezelf

Een training om mijn eigen werk effectiever te maken

Voor ons team

Een training om als team beter te functioneren

Wat wil je vooral verbeteren?

Kies het gebied waar je het meeste resultaat verwacht.

Tijd & planning

Mijn dag indelen, prioriteiten, planning

Focus & concentratie

Afleiding wegnemen, deep work, doorpakken

Overzicht (taken & mail)

Inbox, takenlijst, structuur in mijn werk

Communicatie

Vergaderen, schrijven, delegeren

Digitale tools

AI, ChatGPT, snellezen, e-mail-tools

Teamdynamiek

Samenwerking, leiderschap, team-cultuur

Hoe intensief wil je dit aanpakken?

Eén korte sessie, of een langer traject?

Workshop

Paar uur tot 1 dag — direct toepasbaar

Cursus

Meerdaagse cursus voor blijvend resultaat

Programma

Langer programma of traject met begeleiding

Hoe wil je het liefst leren?

Klassikaal op locatie, of online vanuit huis?

Klassikaal

Op locatie, persoonlijk contact, in groep of 1-op-1

Online

Online of hybride, flexibel vanuit huis