We bieden een complete training die echt werkt! Daarom duurt deze ook
1 keer een hele dag en 3 keer een halve over een periode van 3 maanden. Onderverdeeld in 5 blokken. Het programma voor de medewerkers is als volgt:
Blok 1 – 100% duidelijkheid en acceptatie van doelen en deadlines
Om de energie binnen een project of projectteam goed te richten is volstrekte doelduidelijkheid en doel-acceptatie noodzakelijk. De teamleden gaan in de training actief aan de slag om het gezamenlijke eindresultaat 100% duidelijk te maken in concrete beelden inclusief het bijbehorende tijdspad. Het resultaat is volledige doelacceptatie
• Doelrealisatie = Doelduidelijkheid X Doelacceptatie X Doelfocus
• De gewenste uitkomsten van ons project
• Deadlines en keuzemomenten scherp in tijd
• Actief commitment in houding en gedrag
Blok 2 – De essentiële waarde van een gezamenlijke speelwijze
De deelnemer maakt heldere afspraken over ‘de speelwijze’ gedurende het project. Om de energie er in te houden. En irritaties te voorkomen. Hoe koppelen we terug? Op welke manier overleg en voortgang bespreken? En wat doen we bij afwijkingen en knelpunten? En op welke manier beslissen we op kritieke keuzemomenten in het project?
• Hoe zorgen we voor uniformiteit in terugkoppeling
• Vaste overlegmomenten afstemmen – tijd en frequentie per fase in project
• Regelmatige reflectie op project-teamfunctioneren
• Heldere afspraken over communicatie bij afwijkingen, knelpunten
• Overeenstemming over besluitvorming op kritieke keuzemomenten
Blok 3 – Effectief in teamgedrag en samenwerking
Er is enorm veel onderzoek gedaan naar de factoren die bepalend zijn voor het succes en de bevlogenheid in een team. We geven het inzicht in de 5 niveaus in de piramide van Lencioni en de 7 sleutels voor meer teameffectiviteit. En maken van hieruit een analyse van de sterkten en valkuilen van het project-team..
• Inzicht in effectief teamgedrag
• De waarde van openheid en kwetsbaar vertrouwen bij verschillen van mening
• Verschillen van inzicht beoordelen door de bril van ‘Wat is juist?’
• Hulp vragen en ongevraagd hulp bieden
• Actief anticiperen op elkaars belangen en voorkeuren
• Het project-team komt ‘gewenst teamgedrag’ overeen
Blok 4 – Grip op je functie en je project-werk
Het combineren van je functie en het tijdelijk project is een uitdaging op zich. Een nieuw project brengt nieuwe taken met zich mee, terwijl de verantwoordelijkheid en taken in de bestaande functie (vaak) niet veranderen. Dit vraagt om andere keuzes en prioriteitstelling. In dit blok leer je een bewezen werkmethodiek voor 100% overzicht en grip op alles in je werk.
• Een helder doelenfilter voor functie en project
• Een gesloten workflow – volledig in control
• 100% overzicht over actuele workload, deadlines en realistische tijdsinschatting
• Wekelijks Onderhoud voor maximale controle
• Effectiviteitsversnellers voor extra productiviteit
Blok 5 – Invloed op je omgeving – stakeholders-management
In ieder project heb je medewerking nodig van collega’s buiten de projectgroep, jouw functioneel leidinggevenden en externe partijen. Hoe krijg jij de informatie die jij nodig hebt? Hoe zorg jij voor actie medewerking en ondersteuning van anderen? Met als resultaat dat je de voortgang boekt die nodig is in jouw project.
• Alle stakeholders en hun belang scherp in beeld
• Sturen voor de bocht – focus op voorkomen van problemen
• Support van je functioneel leidinggevende hebben en houden tijdens het project
• Communicatie op kritieke momenten: vertraging, weerstand, besluiteloosheid, onduidelijkheid
