Wat is de beste manier om taken te prioriteren?
First thing first. Dat betekent belangrijk eerst. Plan deze taken zo dat je ze altijd kunt ronden.
- Plan voldoende tijd zo vroeg mogelijk in de week en zo vroeg mogelijk op de dag. Plan minimaal 20% meer tijd dan je nodig denkt te hebben. Loopt het iets tegen dan heb je uitlooptijd. Plan je big rocks op prime time weg in je agenda
- Kies je werkplek zorgvuldig met een minimum aan afleidingen en onderbrekingen en andere prikkels. Zo rond je taken gemakkelijker af.
- Beloof het resultaat van belangrijke taken aan anderen met een duidelijke deadline, bijvoorbeeld: Je (interne) klant. Dit zorgt voor een warme stok achter de deur. Zo rond je belangrijke taken gemakkelijker af.
- Train jezelf op single tasken en probeer task switchen tijdens belangrijke taken te voorkomen. Noteer iets wat je te binnen schiet maar blijf bij je belangrijkste taak. Zo rond je belangrijke taken gemakkelijker af.
- Experimenteer met de Pomodoro techniek. Verdeel de belangrijke taak in sub delen van een half uur. En probeer vervolgens de delen in een half uur te fixen. Na ieder deel neem je een pauze van 5-7 minuten waarbij je geen telefoon en andere zaken aandacht geeft.
- Beloon jezelf na afronding van een belangrijke taak. Even lekker in de zon of een even luisteren naar een goede podcast of kleine wandeling.
