De Eisenhower matrix is een handige tool die je helpt met keuzes maken, prioriteren en reflectie op je keuzes. Je kunt al je taken en acties in de matrix plaatsen en zien is de taak belangrijk of niet en is de taak urgent of niet. De matrix bestaat uit 4 kwadranten.
De bovenkant, de noordkant is belangrijk door de bril van je functiedoelen. De taken en acties voegen direct waarde toe.
Het kwadrant linksboven gaat over urgent. Dit zijn belangrijke taken die direct dienen te gebeuren. Ben je ICT-er en het systeem gaat down, dan is het fixen urgent en vraagt onmiddellijk actie. Ben je BHV’er en valt er iemand flauw dan wordt er directe actie van je gevraagd.
Het kwadrant rechtsboven wordt het kwadrant van waarde genoemd. Dit zijn belangrijke taken en acties die niet urgent zijn. Ze voegen vaak veel waarde toe. Innovatie, productontwikkeling, in control activiteiten, analyse en reflectie en ontwikkeling en vakkennis vergroten. Effectieve professionals acteren veel in dit kwadrant. De rest zien ze als “noise” c.q. ruis dat afleidt.
Alle acties en taken aan de onderkant van de matrix zijn onbelangrijk door de bril van je doelen. Ben je software engineer en help je een collega met Excel vragen waar hij niet uitkomt dan lijkt dit urgent maar is onbelangrijk. Dit kwadrant wordt wel eens het kwadrant van de verleiding of misleiding genoemd. Voor een ander is het belangrijk maar voor jou afleiding.
Het kwadrant rechtsonder is onbelangrijk en niet urgent. Het wordt het kwadrant van de verspilling genoemd. Veel zoektijd naar mails of info die je niet terug kunt vinden. Achter collega’s aangaan die input niet op tijd aanleveren of niet goed aanleveren.
Het Eisenhower kwadrant kun je goed gebruiken om je bewust van je keuzes en gedrag te worden. Kies c.q. plan een halve dag en houd bij wat je allemaal doet. En plaats de acties aan het einde van het dagdeel in het kwadrant.
